행사장 와이파이, 누가 준비해야 할까

키오스크도, QR 출입 시스템도 결국 인터넷이 있어야 돌아갑니다. 그런데 이 부분을 행사 준비 막판까지 잊고 있다가 당일 아침에 허둥대는 경우를 종종 봅니다.

인터넷은 행사장에서 준비하는 항목이다

짜릿의 장비·콘텐츠 견적에는 인터넷 회선이 포함되지 않습니다. 행사장에서 직접 준비해야 하는 항목입니다. 대신 준비는 간단합니다. 와이파이만 연결해 주시면 짜릿 장비는 바로 운영됩니다.

무엇을 확인해야 하나

• 행사장 자체 와이파이가 있는지, 있다면 대여·행사용 계정을 별도로 받을 수 있는지
• 동시 접속 대수 제한이 있는지 (키오스크·QR 리더기·체크인 기기까지 합산)
• 행사장 와이파이가 부실하면 이동식 라우터·핫스팟 대여를 미리 알아볼 것
• 전원 콘센트 위치와 장비 배치 동선이 겹치는지

언제 확인해야 늦지 않나

행사장 계약 시점에 인터넷 관련 조건을 함께 확인하는 게 가장 안전합니다. 늦어도 행사 1주 전에는 현장 담당자와 회선 상태를 다시 확인해야 당일 변수를 줄일 수 있습니다.