부스별 기기 배포·운영 안내
명찰에 달 수 있는 소형 녹음기를 부스별로 배포하고 사용법·고지 문구를 함께 준비합니다.
부스에서 오간 미팅을 당일 성과로 바꾸세요
짜릿(ZZZARIT)의 부스 미팅 리드 기록은 박람회 주최·주관사를 위해 부스별 미팅을 터치 한 번으로 기록하고, 미팅별 요약과 성과 작성지를 행사 당일 정리해 전달합니다.
이런 상황에 필요합니다
부스별 성과를 행사가 끝난 뒤 설문·전화로 모으고, 미팅 건수 외에는 무슨 이야기가 오갔는지 남지 않을 때 적합합니다.
터치로 미팅을 시작·종료하고 성과지가 쓰이는 과정을 확인하세요
가상 부스의 샘플 미팅으로 시작·종료 터치와 자동 요약, 부스별 성과지 작성까지 체험합니다. 실제 녹음을 하거나 음성을 전송하지 않습니다.
체험용 예시
체험 화면을 불러오고 있습니다…
화면을 눌러보고, 연결된 화면에서 무엇이 바뀌는지 확인하세요.
제공되는 결과물
미팅별 요약 기록
시작·종료 시각과 대화 요약을 미팅 단위로 정리합니다.
당일 부스별 성과지
합의한 성과 항목에 맞춰 부스별 결과지를 당일 종료 후 전달합니다.
맡길 범위와 준비할 조건을 확인하세요
행사에 맞춰 구성하는 일
- 명찰에 다는 소형 녹음기
- 부스마다 1대 이상 배치하고 필요하면 여러 대로 늘립니다. 명찰 스트랩·클립에 그대로 답니다.
- 터치 한 번으로 시작·종료
- 미팅을 시작할 때 한 번, 끝날 때 한 번 터치합니다. 앱 조작이나 수기 상담일지가 없습니다.
- 미팅별 자동 요약
- 녹음을 미팅 단위로 요약하고, 합의한 항목에 맞춰 성과 작성지 형식으로 정리합니다.
- 당일 종료 후 결과지
- 2~3주 뒤 취합본이 아니라 행사 당일 종료 후 부스별 결과지를 받아 다음 날 운영에 반영합니다.
제작부터 현장·인계까지 진행 과정
- 성과 항목 정하기
부스 수, 부스당 기기 수와 성과 작성지에 남길 항목(상담 유형·품목·후속 조치 등)을 정합니다.
- 기기 배포·사전 안내
부스별 기기를 배포하고 사용법과 녹음 고지·동의 안내 문구를 함께 준비합니다.
- 행사 중 기록
부스 안은 물론 미팅 라운지와 부스 밖 미팅까지 같은 방식으로 기록합니다.
- 당일 결과지 전달
당일 종료 후 미팅 요약과 부스별 성과지를 정리해 전달합니다.
실제 행사에 어떻게 적용되는지 확인하세요
행사 상황과 맡은 범위를 우리 행사와 비교해 보세요.
공개된 부스 미팅 기록 단독 사례는 아직 없습니다. 체험으로 터치·요약·결과지 흐름을 확인하고 실제 부스 수·성과 항목에 맞춘 제공 범위를 상담하세요.
의뢰 전에 많이 묻는 내용
주최사가 부스 참가사의 대화를 녹음해도 되나요?
녹음은 미팅 당사자인 부스 담당자가 기기를 소지한 상태로 진행하는 것을 전제로 합니다. 그럼에도 방문객에게 녹음 사실을 미리 고지하고 거부할 수 있게 하는 것을 권장하며, 고지문·동의 방식과 거절 시 처리 기준을 사전에 함께 정합니다. 법률 자문을 대신하지는 않습니다.
부스 담당자가 터치를 깜빡하면 어떻게 되나요?
터치를 누르지 않은 미팅은 기록되지 않습니다. 그래서 부스 브리핑과 사용법 안내를 배포 단계에 포함하고, 당일 결과지를 바로 확인해 다음 날 운영에 바로 보완할 수 있도록 설계합니다.
요약 내용이 틀릴 수도 있지 않나요?
자동 요약은 대화를 정리한 초안이며 사실·수치의 정확성을 보증하지 않습니다. 주변 소음이 큰 부스나 다국어 미팅은 인식률이 낮아질 수 있습니다. 계약 금액·품목 같은 핵심 정보는 담당자 확인을 거치도록 성과 작성지를 구성합니다.
소음이 큰 박람회장에서도 들리나요?
명찰에 달아 화자와 가까운 거리에서 녹음하는 것을 기준으로 합니다. 무대·음향 바로 옆 부스처럼 소음이 큰 환경은 인식률이 낮아질 수 있어, 부스 위치와 미팅 테이블 상황을 사전에 확인합니다.
외국 바이어 미팅도 요약되나요?
다국어 미팅도 기록할 수 있습니다. 다만 번역·요약 품질은 언어와 녹음 환경에 따라 달라지며, 공식 번역 감수는 포함하지 않습니다. 필요한 언어를 먼저 알려주세요.
우리 성과 양식을 그대로 쓸 수 있나요?
주최 측이 이미 쓰는 성과 작성지 항목이 있으면 그 항목에 맞춰 구성합니다. 항목이 너무 자유 서술형이면 요약으로 채우기 어려울 수 있어, 미팅에서 함께 정리합니다.
부스 참가사가 자기 데이터를 보고 싶어 하면요?
부스별 결과지를 해당 참가사에 전달하는 범위는 주최·주관사가 정합니다. 공개 항목과 전달 방식, 타 부스 정보 분리를 사전에 합의합니다.
기기는 구매하는 건가요?
기본은 행사 기간 동안의 대여·운영 구성입니다. 상시 보유가 필요하면 구매 범위와 운영 방식을 별도로 상담합니다.
견적에 필요한 정보는 무엇인가요?
부스 수, 부스당 동시 미팅 수, 행사일수와 성과 항목을 알려주세요. 보관 기간과 결과지 전달 주기는 상담에서 함께 정합니다.
우리 행사에 맞는 구성으로 이어가세요
미팅을 ‘했다·안 했다’로 세지 않습니다. 어떤 미팅이 오갔는지 내용까지 남겨 당일 성과지로 전달합니다.
- 행사당 기본 시스템과 부스 수·부스당 기기 수·행사일수
- 성과 작성지에 남길 항목과 양식
- 요약 언어와 결과지 전달 주기(당일·최종)
- 녹음 고지·동의 안내와 데이터 보관·삭제 기간
