호텔 행사 등록·명찰 서비스를 수익 상품으로 만드세요

호텔 행사 등록 상품은 호텔이 주최자에게 참가자 등록·체크인·명찰 서비스를 판매하도록 소프트웨어와 운영 구성을 갖추는 도입 패키지입니다. 일회성 대여는 한 행사의 장비·현장 운영을 따로 준비하는 방식입니다. 객실 예약·투숙을 관리하는 PMS는 아닙니다.

계약 범위에 따라 호텔이 행사를 생성하고 참가자 신청폼 링크를 만들며, 수집할 개인정보·참가 항목과 행사명·키비주얼을 설정하는 빌더·에디터 형태의 소프트웨어를 구성해 납품합니다. 신청폼 구성과 행사별 운영 범위는 도입 상담에서 정합니다.

소프트웨어 비용은 초기 도입비와 월 소프트웨어 사용료로 구성합니다. 키오스크·프린터 등 하드웨어 구매는 별도이며, 명찰 디자인 발주와 인쇄물·소모품은 선택 범위와 수량에 따라 별도 안내합니다. 구체 금액은 필요한 구성 확인 후 견적으로 제안합니다.

상담 때 행사 규모·빈도, 집중 입장 시간, 등록 방식과 명찰 출력 조건을 확인해 짜릿이 키오스크·프린터 종류와 수량을 추천하고 구매·운영 방법을 안내합니다. 초기 설치와 직원 교육 범위도 함께 협의합니다. 신규 구매라면 현재 보유 모델을 몰라도 됩니다. 기존 장비를 활용하려면 모델과 연결 환경을 확인합니다.

참가자 정보, 배지 크기, 프린터 조건과 현장 운영 방식에 맞춰 실제 발주할 용지 종류·규격과 수량을 안내합니다. 장비 호환과 공급 조건을 확인해 구매할 수 있도록 돕고 인쇄물 비용은 수량별로 따로 계산합니다.

행사 규모·빈도, 장비 구매와 운영비, 월 소프트웨어 사용료, 인쇄물·소모품과 호텔이 제공할 업무 범위를 바탕으로 상품 구성과 주최자 판매가를 함께 정합니다.

기본 명찰 템플릿을 제공하고, 사내 디자인팀이 없다면 명찰 디자인 작업을 별도 발주하는 방식도 협의할 수 있습니다. 디자인 발주는 선택 항목이며 필요한 산출물과 수정 범위에 따라 견적을 안내합니다.

참가자 신청폼 링크로 항목을 받아 등록하고, 계약 범위에 따라 엑셀 명단 활용과 QR·바코드 체크인, 현장 등록·수정·명찰 재출력을 구성할 수 있습니다. 한 행사의 다중 장비 운영과 별도 행사의 명단·설정 분리는 운영 조건을 확인해 정합니다.

수집 항목과 접근 권한, 호텔·주최자·소프트웨어 제공자의 관리 역할, 보관 기간과 삭제 절차를 도입 전에 합의합니다. 실제 데이터 책임은 각 당사자의 역할과 계약 조건에 따라 명확히 정합니다.