행사 포토부스 대여 전 체크리스트 7가지

포토부스는 행사에서 만족도가 가장 높은 콘텐츠 중 하나입니다. 문제는 견적 구조가 업체마다 제각각이라, 같은 '하루 대여'라도 행사가 끝나고 받는 청구서가 크게 달라질 수 있다는 것. 저희가 행사 현장에서 직접 겪고, 시장의 여러 견적 구조를 비교하며 정리한 체크리스트 7가지입니다.

1. 과금 단위 — 시간제인가, 일 단위인가

업계에는 90분·2시간·4시간 단위 패키지가 흔합니다. 시간제의 함정은 연장입니다. 행사 진행이 늦어지거나 마감 직전 대기줄이 생기면 연장 요금이 붙습니다. 오전 세팅부터 저녁 마감까지 도는 종일 행사라면, 처음부터 일 단위 과금인지 확인하세요. 시간제 견적을 종일(8시간)로 환산해보면 표면 가격의 서열이 뒤집히는 경우가 많습니다.

2. 인화 매수 제한

'대여시간 × 100매' 같은 매수 제한을 두는 상품이 있습니다. 참가자 수백 명이 몰리는 행사에서는 상한에 금방 닿고, 초과분에 추가 요금이 붙습니다. 무제한인지, 제한이 있다면 몇 매까지이고 초과 단가는 얼마인지 견적 단계에서 확인해야 합니다. '무제한'이라고 쓰여 있어도 소모품이 별도라면 사실상 제한이 있는 것과 같습니다.

3. 소모품 포함 여부

인화지와 잉크는 실제 원가가 발생하는 부분입니다. 견적에 포함인지, 사용량만큼 별도 정산인지, 별도라면 단가 기준이 공개되어 있는지 확인하세요. 참고로 인화 소모품은 보통 '미디어 키트' 단위로 유통되며, 키트 하나로 대략 1,400매 안팎을 인화합니다 — 일반적인 하루 행사는 키트 1세트 안에서 충분히 소화됩니다.

4. 스태프 상주 vs 무인 운영

스태프가 상주하는 상품은 그만큼 단가에 인건비가 들어 있습니다. 요즘 포토부스 장비는 참가자가 직접 조작할 수 있게 만들어져 있어서, 무인 운영이 가능하다면 인건비를 아낄 수 있습니다. 단, 무인이라면 설치·세팅과 운영 교육을 누가 해주는지, 장애 시 대응 창구가 있는지를 반드시 확인하세요.

5. 부스 형태와 공간

밀폐형 박스 부스(백월 포함)는 연출이 화려하지만 설치 공간과 운송 비용이 큽니다. 오픈 키오스크형은 좁은 공간에도 들어가고 상대적으로 저렴합니다. 행사장 도면에서 포토부스 자리가 몇 평인지, 백월이 정말 필요한 연출인지 먼저 정하고 견적을 받으면 선택지가 명확해집니다.

6. 프레임 디자인 커스텀

행사 로고·날짜가 들어간 커스텀 프레임은 기본 포함인 곳도 있고 별도 디자인비를 받는 곳도 있습니다. 몇 종까지 포함인지, 시안 수정 횟수 제한이 있는지 확인하세요. 인쇄물이라 행사 직전 수정이 어려우니 시안 확정 일정도 미리 잡아두는 게 좋습니다.

7. 최종 금액 — 부가세와 운송비

견적서 하단을 꼭 확인하세요. 부가세 별도 표기라면 결제 시점에 10%가 더 붙습니다. 운송·출장비가 별도인 경우 지역에 따라 편차가 크고요. 여러 업체를 비교할 때는 '부가세 포함 + 운송비 포함 + 같은 운영 시간 + 같은 인화 조건'으로 환산한 최종 금액으로 비교해야 공정합니다.