의사과학자들의 워크숍, 그랜드 하얏트 인천에서 열렸다

2026년 2월 4일부터 5일까지 이틀간, 인천. 그랜드 하얏트 인천에 연세대학교 의사과학자들이 모였다. 진료실에서 환자를 보면서 동시에 실험실에서 연구하는 사람들 — 그 이중 커리어를 걷는 이들의 연간 워크숍이었다. 짜릿은 이 학술행사를 수의계약으로 수행해 행사 운영 전반과 명찰 제작을 담당했다.

연세 의사과학자 프로그램

연세대학교 의사과학자 육성 프로그램은 2010년부터 시작해 2025년까지 총 38명을 선발했다. 의대 임상 교육과 연구 역량을 함께 갖춘 인재를 키우는 과정으로, 매년 선발된 의사과학자들이 한 자리에 모여 연구 성과를 발표하고 교류하는 것이 이 워크숍이다.

발표와 토론

첫날은 정오 등록과 오픈 네트워킹 런치로 문을 열었다. 개회사에 이어 의사과학자 선발현황 보고, 특강, 라이트닝 톡, 멘토링 세션이 이어졌고, 둘째 날은 조찬 모임으로 시작하는 1박 2일 일정이었다. 발표자는 그랜드 하얏트 인천 포디움에 섰고, 참석자들은 원형 테이블에 앉아 세션마다 직접 토론했다.

라운드 테이블과 네트워킹

발표 이후에는 원형 테이블별 소그룹 토론이 이어졌다. 서로 다른 세부 전공을 가진 의사과학자들이 한 테이블에 앉아 연구 방향을 이야기했다 — 우연이 아니다. 같은 연구실이나 이미 안면 있는 인원이 겹치지 않도록, 짜릿이 원형 테이블 11개의 배치안을 네트워킹 기준으로 설계했다. 뷔페 네트워킹 시간에는 세션과 세션 사이 자유롭게 교류했다.

짜릿이 맡은 것들

호텔 행사는 조율할 상대가 많다. 짜릿은 그랜드 하얏트 인천과의 커뮤니케이션을 전담해 연회장 세팅부터 커피브레이크 시간, 조식 미팅, 객실 일정까지 직접 협의했다. 주최 측은 프로그램에만 집중하면 됐다.

• PM·호텔 협의 전담 — 연회장 배치, 커피브레이크, 조식 미팅, 객실 일정 조율
• 테이블 배치 설계 — 네트워킹 기준 배치안 2종 (같은 연구실·안면 있는 인원 분산)
• 명찰·목걸이 줄 디자인·제작
• 진행용 PPT 제작
• 참가자 등록 응대 — 참석 신청·취소 문의 메일 대응 대행
• 기념품 준비·발송, 참가자 안내 문자 발송
• 행사 스케치 촬영팀 운영