연세 리서치 엑스포, 포스터 앞에 사람이 모이는 자리

포스터 앞에 사람이 모였다. 2025 연세 리서치 엑스포. 연세대학교 의과대학 연구자들이 1년의 연구 결과를 A0 포스터 한 장으로 요약해 세워 두는 날이었다. 의대생, 전공의, 교수들이 복도를 따라 늘어선 포스터 앞에서 멈춰 섰다.

연세 리서치 엑스포란

연세 리서치 엑스포는 연세대학교 의과대학이 주관하는 의학 연구 성과 발표 행사다. 학생 연구자부터 교수진까지, 한 해 동안 진행한 연구 결과를 포스터 형식으로 발표하고 참석자들과 직접 토론한다. 번호가 붙은 포스터들이 복도를 따라 늘어서고, 참석자들이 자유롭게 이동하며 관심 있는 연구 앞에 멈추는 방식이다.

짜릿이 맡은 것들

짜릿은 이 행사의 운영 전반을 맡았다. QR 사전등록 시스템 구축·운영, 현장 안내, 스탭 운영까지. 연구자들이 발표에만 집중할 수 있도록, 행사가 끊기지 않고 흘러가도록 했다.

• QR 사전등록 시스템 — 참석자 사전등록 페이지 구축, QR 발급·배포, 현장 확인 운영
• 현장 안내 스탭 — 입구 등록 안내, 포스터 세션 복도 동선 관리
• 행사 진행 지원 — 식순에 따른 현장 운영 전반

포스터 세션, 왜 운영이 중요한가

포스터 세션은 단순히 포스터를 붙여 두는 자리가 아니다. 발표자가 포스터 앞을 지키고, 참석자들이 직접 와서 이야기를 나눠야 한다. 이 흐름이 자연스럽게 만들어지려면 사전등록부터 동선, 시간 운영까지 세심한 준비가 필요하다.

입구에서 QR로 빠르게 등록을 마친 참석자들이 번호가 붙은 포스터 복도로 이동했다. 스탭이 동선을 안내했다. 발표자들은 자기 포스터 앞에 섰고, 사람들은 멈추고, 물었고, 대화가 이어졌다. 짜릿이 준비한 시스템이 그 흐름을 만들었다.

포스터와 사람이 만나는 방식

리서치 엑스포는 구두 발표와 다르다. 연사와 청중이 마이크를 사이에 두는 게 아니라, 발표자와 관람자가 포스터 앞에 나란히 서서 이야기를 나눈다. 포스터 한 장에 연구의 배경, 방법, 결과, 결론이 모두 담긴다.

P-025, P-027, P-028, P-037, P-045, P-061 — 번호가 붙은 포스터들이 복도를 따라 늘어섰다. 의사 가운을 입은 연구자가 자기 연구를 가리키며 설명하고, 듣는 사람이 손을 들어 질문했다. 그 대화가 행사의 본질이었다.

“짜릿은 연구자들이 자신의 연구에만 집중할 수 있도록, 행사 운영의 나머지를 맡았다.”

— 2025년 10월 28일 / 연세대학교 의과대학 × 짜릿