ICC JEJU 대관·운영 가이드

센터 식음사업부가 회의장·행사장 케이터링을 제공하며 세트, 뷔페, 도시락과 커피브레이크 메뉴를 공개합니다.

• 메뉴 가격은 부가세 별도이며 행사 규모와 예산에 따라 구성을 협의합니다.
• 외부 음식물이나 별도 협력업체 반입은 제1·2센터와 계약 조건별로 사전 확인하세요.

공식 안내상 총 400대 규모이며 입차 후 1시간 무료, 이후 30분당 1,000원, 1일 최대 5,000원입니다.

• 대형차량 1일 최대요금은 10,000원이며 장애인·국가유공자·다자녀 등은 증빙 시 할인 대상입니다.
• 행사 참가자와 주최자용 추가 지원은 계약 전에 별도로 확인하세요.

행사장 A–C 화물출입구 높이는 2.3m, 허용 바닥하중은 2,000kg/㎡로 공개돼 있습니다.

• 차량 높이, 장비 중량, 회전반경과 반입 순서를 배치도와 함께 사전 검토받으세요.

행사장에는 전기·급배수·통신 설비가 마련돼 있으며 임대료 외 유틸리티 비용이 발생할 수 있습니다.

• 장비 소비전력, 분전 위치, 수도 사용과 통신 회선을 행사계획에 포함하세요.
• 제2센터는 유틸리티 비용과 원상복구 등을 위한 예치금 조건도 확인해야 합니다.

행사장 통신 설비는 공개돼 있지만 무료 와이파이 범위, 전용회선 속도와 요금은 행사별 확인이 필요합니다.

• 등록, 스트리밍, 고정 IP와 동시접속 수를 구분해 회선 견적을 요청하세요.

대관 절차에 따라 행사계획과 기술·광고·작업 관련 서류를 정해진 시점에 제출하고 담당자 승인을 받아야 합니다.

• 공식 절차는 행사계획서를 행사 15일 전, 최종 관련 서류를 7일 전까지 준비하도록 안내합니다.
• 전시장 독립부스는 별도 신고서류가 필요하고 현장 목공은 금지되어 조립만 가능합니다.
• 전시장 장치업체가 ICC JEJU 지정협력업체가 아니면 이행(지급)보증보험증권을 제출해야 합니다. 목재 시공의 방염처리 확인서는 장치개시 3일 전까지 제출합니다.