아주대학교 지역사회 기반 의학교육 성과보고회

행사가 끝난 건 저녁 7시 40분이었다. 경기도 의과대학 교육혁신 지원사업 지역사회 기반 의학교육 성과보고회. 이름은 길었지만, 자리의 본질은 분명했다. 아주대, 성균관대, 차의과학대. 세 의과대학이 한 해 동안 지역사회에서 학생들을 가르쳐 온 결과를 한 자리에서 공유하는 성과보고회였다.

짜릿이 맡은 것들

짜릿이 이 행사를 받은 건 5월 말이었다. PM과 음향 오퍼레이터, 스탭 운영, 사회자(MC), 행사 PPT 제작, 이름표·명찰 디자인, 기관별 아크릴 명패 10개. 기획에서 현장 운영까지, 행사 진행에 필요한 거의 전부였다.

• PM — 의뢰 접수부터 당일 운영까지 전체 조율
• 음향 오퍼레이터 — 마이크·스피커·발표 음향 직접 운영
• 행사 스탭 — 등록 안내, 현장 진행, 동선 관리
• 사회자(MC) — 시나리오 기반 식순 진행
• 디자인 3건 — 행사 PPT, 이름표, 명찰 초안 제작
• 아크릴 명패 — 기관별 테이블 명패 10개 제작

5월 말 자료 수신, 6월 17일 행사

자료를 처음 받은 건 5월 27일이었다. 그 뒤 3주 동안 발표자료는 계속 업데이트됐다. 사흘 전까지도 수정본이 들어왔고, 발표 2건은 행사 당일 직전에 도착했다. 명패에 들어갈 내용도 막판까지 확정이 안 됐다.

그런 행사다. 계획대로만 흘러가는 경우는 없다. 중요한 건 변수가 생겼을 때 흔들리지 않는 것. 짜릿은 최신 자료를 계속 추적하면서 당일 운영에 반영했다.

6월 17일, 오후 5시

당일 로비 디스플레이에는 행사 안내가 올라와 있었다. 신관 2층 토파즈홀로 이어지는 안내판이 세워졌고, 등록 데스크 앞에는 교수진, 의대생, 경기도청 담당자, 지역 실습기관 관계자들이 들어섰다. 약 80명. 원형 테이블이 홀을 채웠다.

개회사, 환영사가 끝나고 감사패 전달이 이어졌다. 발표는 차의과학대 2건, 성균관대 1건, 아주대 1건, 세 학교 학생 대표들의 발표까지. 홀 바깥에는 의대생들이 만든 A0 포스터 10장이 전시됐다. 질의응답은 7시 40분에 마무리됐다.

80명짜리 행사

80명. 규모가 작아 보일 수 있다. 그런데 학술 행사는 작을수록 더 꼼꼼해야 한다. 기관별 테이블 명패 10개, 참석자 명단 확인, 발표 자료 전환 타이밍, 음향 레벨 — 크고 작은 것들이 모두 눈에 보이는 자리니까.

“짜릿은 그 자리가 제대로 열리도록 했다.”

— 2026년 6월 17일 / 아주대학교 의과대학 × 짜릿